Lecture: 3 Min
Rappelez-vous, en 2022, nous avions frappé un grand coup en lançant Vabene, une application de gestion de bénévoles révolutionnaire. Vabene offre une ribambelle d’avantages : centralisation des informations, collaboration de travail sans stress et inscriptions aux événements en quelques clics. En 2023, Vabene a fait ses preuves sur deux manifestations majeures en Suisse. Cette année, MSO sort le grand jeu avec des nouveautés qui vont rendre cette app incontournable pour tout organisateur d’événements sportifs.
Une ascension en mode fusée
Vabene sera dans les coulisses d’une dizaine de courses qui feront vibrer la Suisse. Du Matterhorn Ultraks au Marathon de Zurich, en passant par la Course du Mandement , Morat-Fribourg et la Meyrin Run, ces partenaires de taille ont d’ores et déjà la chance de pouvoir recruter, gérer, contacter et planifier leurs bénévoles de manière rapide et efficace. Adieu les e-mails individuels, manuels et place à la communication 2.0 qui vous fera économiser un temps précieux.
Bénévoles lors de la course Morat-Fribourg
Des mises à jour qui simplifient la tâche
Pour satisfaire nos organisateurs exigeants, nous avons ajouté une fonctionnalité qui permet de créer des missions à partir de cartes GPS. Imaginez importer le tracé de votre parcours avec les points de repère puis envoyer ces informations par e-mail aux bénévoles sur une carte interactive pour qu’ils sachent exactement comment trouver leur chemin. Un atout qui se rendra surtout utile pour les courses en montagne où le terrain renferme bien des mystères à l’œil nu.
De plus, une dimension communautaire a été intégrée à l’application afin de rendre l’utilisation encore plus interactive. Maintenant vous pouvez communiquer avec l’ensemble de la base de données en filtrant les bénévoles et leurs postes. Envoyez des newsletters ou des formulaires en deux temps, trois mouvements et vous pourrez même voir qui ouvre et lit vos e-mails à la façon CMS pour relancer ceux qui n’auraient pas fait leurs devoirs.
Interface de gestion des missions sur carte interactive
L’expérience utilisateur avant tout
Nous sommes les premiers à savoir que trouver des bénévoles passionnés et motivés représente un vrai défi. C’est pourquoi nous nous efforçons d’offrir à cette communauté une expérience mémorable et sans friction. Ainsi, Vabene permet de se débarrasser des détails admin ennuyants pour que les bénévoles puissent se concentrer sur leurs missions et les remplir avec succès. Ils rentreront sans aucun doute avec l’envie de participer à votre événement à nouveau l’année d’après. Les paris sont lancés !
Envie d’être de la partie ?
Si vous souhaitez découvrir Vabene et ses nouvelles fonctionnalités, n’hésitez pas à essayer notre démo gratuite pendant 14 jours. Créez dès maintenant votre compte via ce lien et explorez une nouvelle façon efficace de gérer vos bénévoles. Vous pouvez également nous contacter sur vabene@mso.swiss afin d’organiser une démonstration complète de l’outil avec notre équipe.
