Lecture: 3 Min
À la fin de l’été passé, nous annoncions le lancement de notre application de gestion de bénévoles Vabene. Une façon d’amener encore plus loin notre projet de digitalisation entrepris en 2021. Cette plateforme collaborative permet de gérer centralement tous les aspects liés à la mission des bénévoles qui sont essentiels au bon déroulement d’un événement sportif ou culturel.
Avec son interface interactive et collaborative, Vabene apporte à nos partenaires une solution moderne et rapide qui centralise les informations sur un tableau de bord en ligne tout en facilitant l’inscription des bénévoles à votre événement. Comme son nom l’indique, c’est une révolution qui simplifie la vie et fait gagner un temps fou.
Baptême du feu
Une année plus tard et deux événements majeurs suisses ont déjà commencé à utiliser l’application avec des dizaines de bénévoles à l’appui. Le 23 avril dernier, la 20e édition du Marathon de Zurich a animé les rues de la ville avec plus de 12’000 participants – une des courses populaires les plus importantes de Suisse. À cette occasion, notre nouveau partenaire a mis Vabene à l’épreuve pour garder les bénévoles informés à tout moment, de leur inscription à l’assignation des tâches, directement à travers l’application. Sandra de l’équipe Human Sports Management qui s’occupe de coordonner le bénévolat pour le marathon nous a fait part de sa satisfaction quant à la rapidité d’envoi des informations avec un outil complet et facile à utiliser.
Bénévoles aux stands d’approvisionnements lors du Zürich Marathon
Tout roule avec Vabene
Le Cyclotour du Léman, qui a eu lieu au début du mois de juin, a lui aussi exploité le logiciel pour recruter, gérer, contacter et planifier ses bénévoles en un tour de main. Le chef de projet, Ferdinand von Boehn nous a donné un feedback très positif : « C’est super que les bénévoles puissent directement donner leurs disponibilités et les tâches souhaitées. Une fois les tâches créées, il suffit de préparer le mailing à l’avance et cela permet de gagner beaucoup de temps surtout en amont de l’événement. Plus besoin de faire des mails individuels séparés, un clic et chaque bénévole reçoit toutes les informations nécessaires. »
Interface d’affectation des bénévoles
En résumé
VaBene est un outil complet de gestion des bénévoles pour vos événements, il supporte vos équipes sur les aspects suivants :
- La planification
- Le recrutement
- L’affectation des missions
- La communication
- Les opérations
Tout ceci avec une plateforme en constante évolution pour encore mieux répondre à vos besoins à long terme.
À vous de jouer
Pas encore convaincus ? Découvrez plus d’informations à propos de Vabene et essayez la plateforme pendant 14 jours avec notre démo gratuite. Créez dès maintenant votre compte via ce lien et découvrez une nouvelle façon efficace de gérer vos bénévoles. Vous pouvez également nous contacter sur vabene@mso.swiss afin d’organiser une démonstration complète de l’outil avec notre équipe.
