Tech / R&D

Late Closing et Late Bird : plus de flexibilité et d’inscriptions pour vos courses

Jérémy Muller

Sports Services Manager

Lecture: 2 Min

Vous êtes nombreux à connaître cette situation : l’envie de participer à une course est bien là… mais les inscriptions sont déjà fermées.

Chez MSO, nous avons voulu offrir une solution qui permette à chacun de s’inscrire quand il le souhaite, sans stress ni contrainte, tout en permettant aux organisateurs d’adapter leurs tarifs et leur gestion avec plus de souplesse.

LE CONTEXTE : UNE GESTION DES INSCRIPTIONS PLUS MODERNE

Pendant longtemps, de nombreux événements fermaient leurs inscriptions le mercredi pour une course prévue le samedi.

Ce système fonctionnait, mais il limitait parfois la participation :

Certains athlètes motivés souhaitent s’inscrire plus tard
Les organisateurs devaient gérer manuellement les retardataires
Les bulletins papier et validations manuelles prenaient du temps

La digitalisation permet aujourd’hui d’offrir une expérience plus fluide, automatisée et adaptée à tous les rythmes.

NOTRE SOLUTION : LE LATE CLOSING

C’est dans ce contexte que MSO a développé le Late Closing, une fonctionnalité qui garde la plateforme ouverte jusqu’à 1 heure avant le départ.

Les participants peuvent s’inscrire directement depuis leur téléphone, même sur place, et obtenir leur dossard en quelques clics. Tout se fait de manière digitale, sécurisée et intuitive.

MSO est l’un des pionniers à avoir intégré ce système dans le domaine des événements sportifs.
Résultat : de la flexibilité pour les coureurs, et une gestion fluide pour les organisateurs.

NOUVEAU : LE LATE BIRD / TARIFICATION PROGRESSIVE

Pour aller plus loin, nous proposons aussi le Late Bird : une tarification progressive qui s’ajuste automatiquement selon la date d’inscription.
Inspirée des festivals, cette approche motive les inscriptions précoces tout en laissant la porte ouverte aux retardataires.

Exemple de configuration possible :

  • 6 mois avant : tarif préférentiel
  • 3 mois avant : +10 %
  • 1 mois avant : +20 %
  • 7 jours avant (ou jusqu’au départ) : +30 %

🧩 Le + : tout est 100 % personnalisable.
L’organisateur définit ses propres paliers et tarifs, selon son calendrier et la capacité de son événement.

LES BÉNÉFICES POUR TOUS

Pour les organisateurs
Pour les athlètes
Encourage les inscriptions anticipées
Inscription simple, mobile et instantanée
Maintient une dynamique jusqu’à la veille (ou jusqu’au départ)
Tarifs clairs, progressifs et transparents
Simplifie la gestion grâce à l’automatisation complète
Liberté totale pour s’inscrire jusqu’à la dernière minute
Offre une visibilité précise du nombre de participants

Associez Late Closing + Late Bird pour plus de flexibilité et de performance

PLUS DE LIBERTÉ, MOINS DE CONTRAINTES

Chez MSO, nous croyons que la passion du sport ne doit jamais être freinée par la logistique.
Grâce au Late Closing et au Late Bird, nous permettons à chaque coureur, vététiste ou skieur de s’inscrire quand il le souhaite, tout en bénéficiant d’une expérience fluide, équitable et moderne.

Pour plus d’informations, contactez-nous à l’adresse : business@mso.swiss

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